时间管理

时间管理大师彼得·德鲁克曾说过:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每人都只有24小时。我们如何分配24小时,效率不一样,时间密度也不一样,如何过一天,就是如何过一生。时间并不能被管理,管理的只有自己。时间管理的基础是精力管理,包括体能,情绪,思维,精神等,而管理的本质是对事件的分类,通过在不同情境下高效完成事件。

据统计,我们70%行为受习惯控制,需要通过养成好习惯可减少大脑消耗,自动作出正确行为。因此,需要用充沛的精力做最重要的事,并内化为每天的习惯与生活方式,最终实现我们的行为。

我们需要合理利用碎片时间

要说碎片时间清单就得先从碎片时间说起,什么是碎片时间呢?

在日常的工作生活中,比预计的时间提前完成某项工作后剩下来的时间,就可以称作碎片时间。简单来讲,碎片时间就是一些很短的时间,通常不超过15分钟。碎片时间则多由一些“意外”造成,很难提前精准安排。

例如坐地铁时一般都需要等待几分钟;约人吃饭时,对方迟到,也会被迫多出一段零碎时间。这些碎片时间原本并不在你的计划当中,却是构成时间的重要因素。

掌握碎片时间不仅可以减少浪费,更可以“创造”更多时间。有的人常抱怨时间不够用,总觉得还没做什么一天就已过去。一边抱怨一边刷着朋友圈,一边焦虑一边看着新剧,稍不注意,就会损失大量时间。但是在那些看似琐碎的时间里,可以做的事情也有很多。

1分钟可以做什么?1分钟可以发个呆,可以刷条微博,发一条朋友圈,打一通电话,回复一条短信,处理一封邮件,做20个俯卧撑……

别小看这1分钟,利用好它,便能做很多事情,浪费还是利用,全看自己的选择。如果每天节省1分钟,一年就是365分钟,6个多小时,足够用来阅读一本书。同理,3分钟、5分钟、10分钟都可以做很多事情,合理安排就好。

每个人的碎片时间清单都需要经过多次的调整,第一次制作时,你会发现一分钟可以做的事情很多,事无巨细地罗列后发现整份清单看起来很庞杂,在执行的过程中掉入了选择的烦恼里,等确定好具体做哪件事后时间已经所剩无几。

制订碎片时间清单第一步,学会精简

例如我有1分钟的时间就用来活动下身体和记账,3分钟的时间用来给家人打个电话,做做俯卧撑,收拾下桌子一角,碎片时间越长,选择越多,但都必须在可控的范围内。

表中还加入了半小时及45分钟,严格意义上来讲这样的时间长度已不是碎片时间了,列出来主要是考虑遇到一些特殊情况时不至于乱了手脚,白白浪费时间。比如飞机一旦延误,就很容易被迫多出30分钟以上的“碎片时间”,这时如果你没有计划,碎片时间清单就可以帮助你快速做出选择。

制订碎片时间清单的第二步,给碎片时间赋予场景化

如果说对1分钟、3分钟的认识是模糊的,那对场景的认识应该足够清晰,当你有一定长度的休闲时间时,很难在短时间内衡量出时间的长短。

比如记账这件事,从打开手机软件到完成记录,通常不到1分钟的时间,不妨换成等电梯的时候去记账。

思考一下,你的碎片时间都有哪些特定的场景。

总之,要避免碎片时间清单无效,一是需要减少待办事项的选择,二是为不同碎片化时间制造对应场景。唯有如此,碎片时间清单才会更加有效。碎片时间清单看似简单却能带来丰富的收获。不过需要注意的是,它只是时间管理的辅助工具,目的是在不知道要做什么的时候,减少不必要的时间浪费,并不意味着用尽生活中的每一分钟。

在《论人类不平等的起源与基础》书中,卢梭指出:「自然界中很少有不平等的现象,但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中,人为逐渐衍形成的。

人与人之间存在的不平等现象是必然,包括财富、知识、健康、相貌等,这是无法避免的事实,唯有时间是平等的。